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Gerir uma instituição de ensino é viver em alerta para não deixar que incêndios aconteçam. Um dos maiores aliados (ou vilão!) do gestor é o sistema educacional, e por isso dedicamos esse texto para te ajudar.
Poupar gastos é sempre o primeiro pensamento, e até mesmo antes de pensar nos benefícios e fazer uma análise detalhada das vantagens e desvantagens, nos perguntamos sobre o custo-benefício.
A primeira coisa a considerar, sempre que agregamos uma nova ferramenta, especialmente quando tão estratégica quanto o ERP, é como seremos positivamente impactados com o investimento.
O gestor precisa analisar quais pontos devem ser atacados primeiro, como:
– Melhorar a qualidade no ensino;
– Diminuir o retrabalho entre os colaboradores;
– Reduzir a evasão dos alunos;
– Gerar relatórios precisos sobre a saúde financeira da IE;
– Medir e controlar a taxa de inadimplência etc.
Mas com tantas soluções disponíveis, e cada uma se apresentando com a melhor propaganda, fica difícil entender de fato para quem é o que.
E claro: quanto mais tempo leva para investir em um bom sistema educacional, mais a gestão perderá em melhorias.
Nesse artigo, vamos te apresentar um pouco sobre o Gennera Academic One, para que você avalie e entenda se a nossa proposta se encaixa à sua necessidade.
Gennera Academic One: o que realmente é?
Ao querer implantar ou trocar de ERP educacional, pode aparecer dúvidas sobre qual escolher diante das várias opções.
Essa dúvida é justificável, principalmente considerando a realidade do mercado:
– Sistema com várias funcionalidades que o tornam lento, instável e complicado;
– Soluções simplistas, que oferecem o mínimo necessário para o funcionamento básico, precisando ser substituídas em pouco tempo.
O Gennera Academic One é um Sistema de Gestão Educacional – SGE (ou ERP, em inglês) desenvolvido pensando em três pilares:
1) Facilidade da operação
A facilidade de trabalhar com o nosso software é devido ao modo como foi desenvolvido: com técnicas de UX e UI, o que significa que construímos pensando em interfaces amigáveis e na boa experiência do usuário.
Ter facilidade de operação é ter a oportunidade de simplificar os processos acadêmicos, oferecendo um sistema educacional que resolva os problemas dos professores, alunos e demais setores.
Assim, as IE conseguem combinar a missão de educar com a visão de negócio, tendo uma gestão moderna e a tecnologia usada como uma aliada para trazer mais eficiência para o dia a dia.
2) Automatização de processos
Já parou para pensar nas horas que seus colaboradores gastam em trabalhos manuais e repetitivos? Essas tarefas poderiam ser eliminadas com um sistema de gestão educacional adequado às demandas da instituição.
O nosso sistema possui a função de agilizar desde a gestão administrativa à acadêmica, ou seja, ter todas as informações unificadas e integradas em um único sistema, porque é o único ERP do Brasil nativamente integrado ao SAP Business One.
Acreditamos que nenhuma “novidade” é mais importante que o básico bem feito.
No entanto, trabalhamos com uma plataforma extremamente completa, que integra através do backoffice SAP Business One as áreas Acadêmica, Financeira e Educacional.
Além da integração, que por si só já resolve massivamente os problemas com dados, somos 100% on-line e na nuvem, com servidores que se adaptam à demanda de uso, sem travamentos.
3) Confiabilidade da operação
O Gennera Academic One foi desenvolvido para atender às necessidades das instituições escolares em todos os níveis: desde as pequenas até as grandes.
Todas as informações, tanto dos alunos quanto da instituição, receberam a segurança de estarem alocadas no banco de dados mais seguro do mundo: o SAP.
Além disso, esses dados são interrelacionáveis e atualizados em tempo real, gerando relatórios confiáveis e robustos.
Por isso, o nosso sistema fornece um serviço completo, desde a gestão de alunos e professores até a gestão de documentos.
Todas as funcionalidades do Gennera Academic One visam o empoderamento da gestão, e auxiliam a instituição a crescer de forma consistente e segura:
- a) Gestão estratégica
Você, gestor, precisa de dados confiáveis da IE para tomar decisões acertadas e que impulsione a instituição, não é mesmo?
O Gennera Academic One, possui integração com a gestão acadêmica, financeira e administrativa, dessa forma, você têm informações confiáveis sobre:
– a captação de alunos;
– a situação financeira;
– o desempenho de professores e alunos;
– emissão rápido de relatórios;
– envio de documentos.
O objetivo é facilitar a gestão escolar com dados claros, precisos na palma da sua mão.
Essa flexibilidade permite com que o Gennera Academic One atenda diferentes instituições, com as mais variadas rotinas, necessidades e dificuldades.
E claro, por meio dele soluções confiáveis e que alavanquem a sua IE!
- b) Gestão de conteúdos e alunos
O Gennera Academic One possui o Módulo Sala de Aula, com o intuito de facilitar o dia a dia do docente.
Neste módulo, é possível criar atividades, ter acesso às atividades dos alunos, gerenciá-las, gerar relatórios de frequência, disponibilizar provas, e caso elas sejam de múltipla escolha o próprio sistema faz a correção.
No módulo sala de aula também é possível uma comunicação entre professores, alunos, pais e responsáveis, de forma clara, acessível, e claro, detalhada.
Por meio dele é feito o acompanhamento de notas, frequência, como também o desempenho nas aulas.
Assim, os pais conseguem acompanhar de perto o progresso do aluno como os professores dar feedbacks precisos.
E mais: os alunos, pais e responsáveis têm autonomia para gerar e imprimir os próprios documentos financeiros e acadêmicos.
- c) Gestão integrada e baseada em estatísticas
Já sentiu a dificuldade de confrontar dados e perceber que eles não são confiáveis para a tomada de decisões?
Com o nosso ERP, a realidade é outra!
Por ser um sistema nativamente integrado ao SAP B1, as informações já estão ali prontas para serem usadas.
Ter um sistema de gestão educacional integrado, significa que você não precisa inserir várias vezes a mesma informação: se o dado existe no Financeiro, existirá também em todas as áreas do sistema.
Isso evita erros, poupa tempo dos colaboradores com o fim do retrabalho para enviar informações entre os sistemas.
- Gestão Contábil e Financeira
Geralmente, altos índices de inadimplência estão ligados ao pouco controle que a instituição tem sobre processos contábeis e de cobrança, também impactados pela própria burocracia que muitas vezes existe no pagamento de mensalidades.
Mas nós resolvemos tudo isso.
No controle financeiro, seus colaboradores não precisam mais conferir um a um os boletos pagos: tudo é feito automaticamente pelo nosso sistema!
Os pais, responsáveis e alunos podem gerar os próprios boletos, pagar à vista ou com cartão de crédito: tudo com a ajuda do sistema. – E, caso se esqueçam, oferecemos todo o suporte de lembretes gentis e pouco invasivos à Secretaria.
E se você precisar de previsibilidade de caixa, temos parceria com o Isaac – uma empresa que cuida da saúde financeira de várias instituições de ensino.
E então, vamos conversar?
A nossa função é transformar o futuro da sua IE e entregar soluções, com simplicidade e robustez.
Ter um sistema que proporciona a usabilidade, inovação e têm compromisso com o usuário final, não é gasto: é investimento!
Escolha o melhor. Escolha Gennera!
Fale com um dos nossos consultores e agende agora mesmo uma reunião!
