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A segurança da informação é um fator, muitas vezes, colocado de lado nos processos da gestão escolar de modo geral. Assim sendo, precisamos levar em consideração que esse recurso de proteção é imprescindível para garantir a prudência no manuseio dos dados de cada estudante e também dos aspectos administrativos da escola.

Portanto, organizar um sistema capaz de oferecer proteção para todas essas informações é fundamental para a instituição. E o gestor escolar pode, por meio dele, oferecer uma coordenação acadêmica adequada, tranquila e transparente para todos os envolvidos na comunidade escolar.

Neste post vamos te ajudar a entender a necessidade da preocupação com a segurança da informação na gestão escolar. Confira!

Mas, afinal, por que os dados são tão importantes?

Para que os estabelecimentos de ensino funcionem adequadamente, existe um grande fluxo de informações armazenadas em seus arquivos, sejam eles físicos ou virtuais. Nesse sentido, para garantir uma educação de qualidade e uma experiência acadêmica satisfatória para os alunos, é fundamental fazer um levantamento com todas as particularidades de cada discente e, a partir disso, desenvolver um plano de ensino adequado às necessidades de cada um.

Portanto, manejar esses arquivos sem correr o risco de perder alguma informação, seja por falhas no sistema informatizado, seja por erro humano, é um problema grave que precisa ser minimizado. Dessa forma, cuidados específicos são exigidos do gestor responsável pela segurança desses dados.

Então, qual sistema devo utilizar para garantir a segurança da informação?

Arquivos de papéis e discos rígidos são técnicas ultrapassadas de armazenamento de dados na gestão de documentos escolares. Com o avanço da tecnologia e o desenvolvimento de ferramentas poderosas no que concerne ao acúmulo de informações, é muito importante reavaliar as estratégias que estão sendo empregadas em sua escola.

Ao passo que a consulta de informações dispostas no papel torna a administração muito lenta e trabalhosa, os hardwares podem apresentar problemas tecnológicos e de segurança, colocando em risco a integridade dos dados e inutilizando todos os esforços para manter um trabalho eficiente e organizado.

Nesse sentido, um sistema em nuvem para armazenamento e segurança de informações e dados escolares é a opção mais adequada. Esse procedimento consiste no compartilhamento de informações em nuvem, ou seja, todos os dados são enviados para um servidor na rede e permite um acesso de qualquer lugar e a qualquer momento utilizando simplesmente um equipamento eletrônico que esteja conectado na internet.

Quais são os benefícios de utilizar esse sistema?

A segurança dos dados deve ser o fator preponderante na escolha de um sistema para sua escola. Além de otimizar processos da rotina escolar, esses mecanismos são capazes de manter suas informações livres do perigo e ainda oferecem mais comodidade na hora de manusear os dados via internet. Ademais, confira outros benefícios desse sistema:

• preservação da segurança física e da rede online;
• armazenamento de backups atualizados para não perder nenhuma informação;
• canais seguros e protegidos de ataques cibernéticos;
• flexibilidade de ampliação da memória contratada;
• redução de investimentos em estrutura e pessoal.

Concluindo, manter as informações seguras de ataques que ameacem a privacidade dos alunos do seu estabelecimento é uma etapa que requer muita prudência. Por isso, a segurança da informação é uma tecnologia primordial no combate aos pontos vulneráveis que os dados podem apresentar quando expostos na internet.

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