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Enquanto gestor de uma instituição de ensino, você deve se perguntar: como posso otimizar o processo de matrícula escolar oferecendo um sistema objetivo, eficiente, confiável e que comporte as mudanças de mercado? De que forma oferecer um serviço de matrícula de qualidade, preferencialmente sem aumentar as despesas operacionais?

Conseguir novos alunos é uma das principais preocupações da gestão educacional. Porém, aumentar o número de matrículas não é a única coisa importante: é necessário, também, garantir que o número de evasões seja cada vez menor. E isso pode se tornar realidade se você oferecer aos alunos ferramentas atraentes que otimizem rotinas, o processo de aprendizado e a interação entre eles e o mundo acadêmico: material de aula, agenda, notas, processos de matrícula facilitado, entre outros.

Em suma: é preciso buscar o aumento de matrícula escolar e também a permanência na instituição de ensino. Para isso, entre outras medidas, fatores de atratividade nos aspectos relacionados à escola podem sem um diferencial importante! O texto de hoje traz algumas dicas que você já poderá colocar em prática no próximo processo de matrícula e rematrícula da sua escola. Confira!

Usando tecnologia para a matrícula escolar

A matrícula é a porta de entrada do aluno na instituição. Um sistema desatualizado, lento e burocrático pode causar desinteresse e até mesmo uma imagem de desorganização no ambiente operacional já logo de início. Isso prejudica a captação de novos alunos e também a manutenção dos que já estão estudando na sua escola.

Hoje em dia, oferecer apenas qualidade de ensino não é suficiente. A boa notícia é que, em um tempo em que a sociedade está cada vez mais conectada com a tecnologia, fica mais fácil contar com soluções digitais, seja em sala de aula, na interação entre professores e alunos, entre a escola e os pais, seja, claro, na própria gestão escolar.

E por que não começar inovando a partir da matrícula, que pode ser feita em um sistema menos burocrático, mais automatizado e eficiente? Com certeza esse é um grande diferencial não apenas para a conquista de novos alunos, mas também para a melhoria da imagem da instituição de ensino no mercado.

Promover o uso da tecnologia com um sistema de matrícula on-line pode gerar mais confiança para os pais e responsáveis, pois mostra que a escola é atualizada, segura e está acompanhando as mudanças que acontecem no mundo. A tecnologia pode afirmar que a instituição de ensino não está preocupada somente com o que é ensinado, mas como — qual a melhor maneira de ensinar uma criança nos dias de hoje?

É muito importante, também, mostrar a alunos e potenciais alunos que você anda lado a lado com a tecnologia, ainda mais quando os principais usuários desse serviço são, em sua maioria, jovens que passam o tempo todo conectados e prezam por rapidez e comodidade. É necessário levar em conta que, cada vez mais, os jovens estão acostumados com a compreensão de um grande volume de informações simultâneas e diversificadas.

Apresentando os diferenciais

Ao divulgar sua instituição de ensino, seja ao longo do ano letivo, seja durante o período de matrícula escolar, crie estratégias de divulgação para tudo aquilo que sua escola possui como diferencial. Por exemplo, explore todos os recursos tecnológicos existentes, como aplicativos móveis para a comunicação com os pais, lousas digitais, ensino em 3D, aulas de reforço à distância e muito mais.

Tudo isso, explorado durante o ano letivo, criará uma força para a marca de sua instituição de ensino que poderá ser colhida quando chegar o momento da matrícula ou da rematrícula escolar. Saiba se destacar no mercado educacional com o auxílio de novas tecnologias.

Oferecendo segurança na troca de informações

A informatização permite que a troca de dados seja feita de forma segura, além de fazer com que eles estejam sempre disponíveis para qualquer finalidade. Sendo assim, ter uma boa ferramenta de gestão de matrículas permite que não só os alunos usufruam dos benefícios, mas também os colaboradores, que poderão focar em outros processos ao otimizar suas tarefas cotidianas.

Quanto aos pais, estes se sentirão mais seguros ao saber que todas as informações de seus filhos estão protegidas em sistemas on-line e não em papéis que podem, até mesmo, ser desviados. Além disso, quando houver qualquer necessidade de troca de dados, saberão que a escola está tecnologicamente preparada para lidar com isso.

Os novos softwares de gestão escolar, por exemplo, podem facilmente armazenar e analisar dados que são pertinentes ao desenvolvimento de cada aluno, identificando, inclusive, em que área educacional a criança ou o adolescente precisa receber mais atenção. Isso, com certeza, é outro ponto que pode chamar a atenção dos pais no momento da matrícula escolar.

Divulgando a instituição de ensino em meios tecnológicos

Uma forma prática e relativamente barata de divulgar sua escola — e ainda mostrar que ela é contemporânea — é trabalhar com marketing digital. Invista em um site atrativo e moderno, atualize e divulgue os perfis da instituição de ensino nas redes sociais, crie campanhas de e-mail marketing e ofereça conteúdo relevante para fortalecer o período de matrícula escolar. Mostre que as soluções tecnológicas são utilizadas com frequência.

Estudando novas soluções, dando suporte e atualizando-se

Invista em tecnologia, como um software de gestão de matrícula escolar, para que essa seja a melhor porta de entrada para alunos e colaboradores. Estude soluções de empresas que estão empenhadas em atender aos seus objetivos, que ofereçam suporte de qualidade e ferramentas que tragam resultados para seu negócio.

Outro ponto importante é garantir que a ferramenta utilizada comporte eventuais mudanças de mercado, ou seja, esteja em constante atualização com os avanços da tecnologia. Tal plataforma precisa ser adaptável e estar sempre pronta para atender às necessidades da sua instituição de ensino, visto que cada escola pode ter diferentes exigências.

Concluindo, a tecnologia pode ser o grande diferencial explorado no momento das matrículas escolares. Contudo, não basta apenas agregar diversos aparatos tecnológicos e esperar que isso traga uma enxurrada de alunos novos. A instituição de ensino precisa saber reconhecer também outros pontos que merecem atenção constante, como bom atendimento aos pais, conservação da infraestrutura da escola, criação de um ambiente seguro para os alunos e outros aspectos.

Quer saber mais como uma gestão atualizada e tecnológica pode impactar na qualidade do ensino de sua escola? Entre em contato e conheça todas as ferramentas que podem estar à sua disposição já no próximo período de matrícula escolar!