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A comunicação interna na escola é um princípio essencial para estabelecer uma interação ideal entre alunos, professores, pais e outros profissionais que integram o ambiente escolar. Ao aperfeiçoá-la, a Instituição de Ensino (IE) também dá um passo a mais para a qualificação do ensino.

Ou seja, quando você facilita a comunicação, há uma diminuição nos ruídos e uma maior fluidez de informações válidas entre todos os envolvidos. Os benefícios vão desde os projetos acadêmicos até a produtividade dos funcionários.

Para ajudar você em um projeto de aperfeiçoamento, apresentaremos a seguir ótimas dicas de como melhorar a comunicação interna na escola. Boa leitura!

Elaborar um plano de comunicação

Toda estratégia de sucesso começa com um bom planejamento. É a partir deste que você consegue definir quais os objetivos da operação, por exemplo: unir setores, aprimorar a comunicação com pais e alunos etc.

Além disso, um plano bem elaborado permite que sejam identificados os problemas ou pontos que dificultam a comunicação na instituição de ensino.

Para criar um planejamento estratégico eficiente, você precisará:

• extrair feedbacks de funcionários, pais e alunos;
• reunir a equipe e explicar o projeto;
• organizar os dados extraídos;
• monitorar as etapas.

Estabelecer canais de comunicação eficientes

Implementar os meios corretos de comunicação é uma ação primordial dentro de uma estratégia de otimização. Não basta adotar canais de forma aleatória, é preciso se certificar de que as escolhas estão dentro do perfil do seu público.

Hoje, grande parte dos alunos — e até dos pais — utiliza aplicativos de mensagens para se comunicar. Nesse cenário, a adoção de e-mail e telefone como as únicas ferramentas não é a melhor maneira de melhorar a comunicação. É preciso abraçar as tendências.

Além dos aplicativos populares, o mercado conta com tecnologias especializadas para a comunicação escolar. Com essas soluções, é possível aperfeiçoar o fluxo de informações, melhorar a segurança dos dados e entregar uma interação real entre as partes.

Promover uma cultura de engajamento

Ainda que se construa um bom planejamento, os resultados esperados de uma estratégia só acontecem quando há a participação efetiva de todos os envolvidos. Tratando-se de um plano de comunicação, o engajamento geral é ainda mais imprescindível.

Afinal, a troca de informações acontece entre todos. O gestor é só mais uma peça dentro da instituição, sozinho ele não é capaz de ampliar o poder comunicacional da IE. Além disso, é extremamente prejudicial para todos quando se trabalha com informações desencontradas ou limitadas ou com dificuldade de acesso.

É interessante criar uma cultura de engajamento. Trabalhos que demonstrem a importância do envolvimento de pais, professores, alunos e agentes escolares a fim de tornar o dia a dia mais fácil para todos.

Utilizar recursos tecnológicos para melhorar a relação entre pais, alunos e professores

Como explicado até o momento, criar e implementar melhorias na comunicação de uma instituição de ensino exige muitas ações. A boa notícia é que o trabalho pode ficar mais fácil e bem mais eficiente com o uso de tecnologias adequadas.

Com os recursos tecnológicos adequados, é possível trazer maior fluidez e transparência na interação entre pais, alunos e professores.

As soluções mais avançadas do mercado, como o Academic One, oferecem portais de acesso próprio para a IE, nos quais estudantes e responsáveis podem acessar dados essenciais. Entre as vantagens, estão:

• melhor gestão de processos acadêmicos: cadastro de alunos e professores, estruturação de cursos, recursos para rotinas educacionais etc.;
• transparência na relação entre professor e aluno dentro e fora de sala. Compartilhamento de conteúdos, comunicação e acompanhamento on-line;
• integração nativa com SAP Business One: o sistema de gestão empresarial realmente completo, com recursos para total controle do negócio;
• organização e processos on-line: captação de novos alunos ao trâmite de documentos, agilidade, visão completa em tempo real e menos burocracia;
• criação de formulários on-line que agilizam processos como captação de alunos, autorizações e reserva de vagas. Acompanhamento em tempo real e relatórios.

Outro recurso interessante é que todas essas informações são acessadas utilizando dispositivos móveis conectados à internet, como smartphones, tablets e notebooks.

Não há dúvida de que a melhoria da comunicação interna na escola precisa ser uma prioridade de todo gestor. É a partir dessas ações que a IE se torna bem-sucedida em oferecer uma experiência diferenciada para alunos, funcionários e professores.

Não perca tempo e encontre a tecnologia ideal para transformar a qualidade da comunicação da sua instituição. Entre em contato e conheça a melhor solução para aperfeiçoamento da comunicação em uma IE.