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Toda escola necessita de um gerenciamento eficiente. Organizar um bom planejamento, que será executado durante o ano letivo, é o diferencial para que a escola apresente um bom desempenho ao longo dos semestres. É importante que esse planejamento seja documentado pelo Plano de Gestão Escolar.

Entenda, a seguir, o que é esse plano e confira algumas dicas de como melhor prepará-lo e mantê-lo atualizado. Boa leitura!

O que é o Plano de Gestão Escolar?

O Plano de Gestão Escolar é um documento em que se registram todas as informações e ações da escola durante o ano. Dentre elas, estão a ficha cadastral, o quadro de alunos, o calendário e o horário das aulas, o planejamento financeiro e o planejamento escolar, os eventos previstos, entre outros.

Esse documento é bastante flexível, no sentido de que são permitidas mudanças, inserções de atividades e correções. Essas alterações podem ser necessárias, por exemplo, quando os pais pedem alguma modificação nas atividades previstas.

É muito importante alinhar os objetivos e metas do Plano de Gestão, do Projeto Pedagógico e do Plano de Ensino da escola. Isso garante a qualidade do conteúdo e assegura que todos os alunos poderão aprender no seu próprio ritmo, sem a aceleração do ensino.

O documento é obrigatório para mudar o paradigma de gestão nas instituições e valorizar a participação da comunidade escolar, criando uma gestão democrática e transparente.

Confira, a seguir, algumas dicas de elaboração e atualização!

Utilize softwares de gestão especializados

Os softwares de gestão escolar são imprescindíveis para uma boa elaboração do plano de gestão, pois prestam grande auxílio no momento de desenvolvê-lo e acompanhá-lo. Além disso, eles otimizam a operação, reduzindo erros.

Algumas outras vantagens que esses softwares apresentam são:

• controle da evasão escolar;
• apresentação de dados que facilitam possíveis estratégias em áreas gerenciais;
• análise do desempenho do estudante quanto ao plano de aula;
• planejamento financeiro eficiente.

Inclua professores e funcionários no processo

Não só os diretores devem fomentar o plano de gestão, como é importante que o documento também seja julgado e preparado pelos demais atuantes na comunidade escolar e esteja acessível a todos que tenham interesse em consultá-lo, por ser uma parte integrante da escola.

É desejável que haja um julgamento periódico para reavaliar suas metas e objetivos e assegurar que ele cumpra sua função de garantir um bom funcionamento tanto do Projeto Pedagógico quanto do Plano de Ensino que estejam atrelados a ele.

Aplique o projeto político-pedagógico

O projeto político-pedagógico é o conjunto das metas e aspirações que a escola deseja cumprir — a curto, médio ou longo prazo — e também dos meios para concretizá-las. Ele precisa ser completo e flexível o suficiente para não restarem dúvidas e ser adaptável às necessidades dos alunos.

Essa ferramenta de planejamento deve ser sempre consultada e, assim como o Plano de Gestão, se estiver desatualizada, é necessário que seja resgatada e reestruturada.

Agora que você entendeu a importância de gerenciar bem a escola e ter um Plano de Gestão Escolar, não deixe de procurar um software para auxiliá-lo a fazer o acompanhamento do projeto e colocá-lo em prática!

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