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Cobrar a mensalidade no cartão de crédito tornou-se uma opção vantajosa, principalmente em decorrência da mudança da taxa percentual para a taxa fixa, ou seja, com valor equivalente ao do boleto. Na prática, a Instituição de Ensino poderá ter uma redução de até 95% no custo da cobrança com cartão de crédito*.

Antes da mudança, era cobrado um valor percentual sobre a compra, o qual variava de 2% a 5%. Agora, com a vantajosa opção disponibilizada pelo sistema de gestão educacional Gennera, tem-se uma taxa fixa equivalente ao valor do boleto. Com isso, o cartão tornou-se uma das melhores formas de pagamento atualmente disponíveis para essas instituições.

A instituição que optar pela modalidade poderá se beneficiar de todas as vantagens que cobrar a mensalidade no cartão de crédito oferece. Confira mais sobre o assunto a seguir!

Como as instituições de ensino se beneficiam dessa cobrança?

A recente mudança da tradicional taxa percentual para um valor fixo na cobrança em cartão, equivalente à do boleto, ocasionou uma queda que pode chegar a 95% no custo na cobrança em cartão para a Instituição de Ensino.

Por isso, realizar as cobranças pelo cartão de crédito tornou-se vantajoso, ajudando a instituição a evitar possíveis erros e imprevistos, como a inadimplência por esquecimento. O fator também possibilitou ampliar as formas de pagamento para os clientes, oferecendo mais praticidade e comodidade.

Conheça a seguir outros benefícios que as instituições de ensino adquirem ao optar pela cobrança das mensalidades por meio do cartão de crédito.

Otimização dos processos financeiros

Devido às vantagens da cobrança no cartão de crédito, como a redução da inadimplência e a possibilidade de realizar o parcelamento da rematrícula com antecedência, a modalidade otimiza os processos financeiros da secretaria. Para evitar que o fluxo de caixa sofra com imprevistos, como atrasos ou falta de pagamento, pode-se oferecer um plano de descontos progressivos para os clientes.

Por meio de uma nova tecnologia, por exemplo, as transações são facilitadas e evita-se ter que lidar com o processo burocrático do banco. Essa é uma decisão inteligente, pois é mais rápida, menos burocrática e muito mais econômica.

Ganha-se também em relação à praticidade, pois muitas vezes a comunicação das instituições com o banco responsável pelo recebimento do valor das mensalidades pode ser desgastante. Por exemplo, é preciso identificar se o cliente efetuou o pagamento ou se houve algum tipo de alteração no título do boleto bancário. O sistema Gennera, nesse caso, oferece a quitação automática diretamente pelo cartão de crédito.

Maior fidelização do cliente

A instituição que disponibiliza o cartão como opção oferece mais benefícios para o cliente. Isso porque oferece mais comodidade e praticidade para a realização do pagamento, o que impacta positivamente a fidelização da clientela.

Redução de custos

Com a antiga taxa percentual, quanto maior a mensalidade da instituição, maior era o valor da transação. Isso tornava a cobrança menos vantajosa para a Instituição de Ensino.

Por exemplo, no caso de uma mensalidade de R$ 700,00, a taxa do crédito, de em média 4%, ficava em torno de R$ 25,00. Com a taxa fixa oferecida pela Gennera, o custo cai para menos de R$ 5,00.

Com a taxa fixa, é possível otimizar os pagamentos feitos no cartão de crédito. Assim, a instituição tem vantagem, arcando apenas com o custo fixo sobre as transações. A opção de taxa fixa, entretanto, está disponível apenas para as bandeiras Visa e Mastercard.

Diminuição da inadimplência

O recebimento com cartão reduz a zero a inadimplência por esquecimento. Tal vantagem ocorre porque os dados do cartão ficam armazenados e, a cada mês, a cobrança é feita automaticamente pelo software de gestão acadêmica Gennera direto no cartão do cliente. Isso impede que o cliente se esqueça de realizar o pagamento, como ocorre com o boleto.

Caso no momento da cobrança ocorra alguma falha, por exemplo, se o limite de crédito for excedido, o sistema Gennera disponibiliza a opção de retentativa. Desse modo, é possível fazer várias tentativas ao longo do mês antes de ter que recorrer a outras formas de pagamento.

Quais os benefícios dessa forma de pagamento para os alunos?

Um dos pontos mais interessantes é a oferta de opções de pagamento diferenciadas para os responsáveis pelo pagamento das mensalidades. Os meios mais utilizados atualmente são o boleto e o cartão de crédito.

No momento em que o responsável paga o boleto, o dinheiro vai diretamente para a conta bancária da instituição, sem que o responsável tenha qualquer benefício extra. Porém, quando se escolhe o cartão de crédito, a pessoa pode acumular milhas e ganhar pontos em programas de viagens, que são revertidos em bônus.

Empresas populares, como a Netflix e o Spotify, cobram os clientes dessa forma simplificada, por meio do cartão. Nesse tipo de mercado, os negócios cadastram os clientes em sua base de dados e cobram a mensalidade dentro da fatura na conta. O cliente Gennera terá acesso à mesma forma de pagamento que essas empresas disponibilizam para seus clientes.

O gestor educacional que oferece uma variedade de formas para realizar a quitação dos débitos de mensalidade acaba atingindo mais clientes. Assim, evita-se a desistência do pagamento e demonstra-se que a instituição se preocupa em disponibilizar alternativas viáveis para todos.

Como você pôde constatar, existem inúmeros benefícios ao realizar a cobrança de mensalidade no cartão de crédito por meio da solução da Gennera. Com isso, tanto a Instituição de Ensino quanto os clientes ganham, uma vez que a solução tecnológica promove a melhoria da gestão financeira para ambos os envolvidos. 

Lembre-se apenas que é interessante disponibilizar mais de uma opção de pagamento da mensalidade, pois a diversificação é uma das melhores estratégias para qualquer tipo de negócio!

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* Considerando-se a mensalidade média das instituições particulares, em torno de R$650,00.