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Para ter uma gestão escolar eficiente, é preciso estar atento a alguns indicadores de negócios que garantem o bom funcionamento dos processos da instituição de ensino.

Afinal, assim como nós seres humanos precisamos checar nossa saúde com exames médicos e consultas de tempos e tempos para verificar se está tudo em ordem, os indicadores também precisam ser conferidos para uma avaliação financeira periódica da instituição.

Vamos listar alguns desses principais indicadores?

Cancelamento de contratos

O cancelamento de contratos é um indicador que atinge tanto a gestão pedagógica quanto a gestão financeira da instituição. Trata-se de um índice que desencadeará a interrupção dos pagamentos das mensalidades que haviam sido projetadas para um determinado período, o que vai impactar nos relatórios de previsão e arrecadação.

Uma boa dica para combater este índice comum na maioria das escolas é a efetiva realização do planejamento pedagógico, dia após dia, com acompanhamento frequente dos alunos e aproximação da relação e comunicação entre a família e a escola.

Inadimplência

Em tempos de crise, esse tem sido um dos principais indicadores, pois as famílias têm apresentado mais dificuldades para estarem em dia com as contas e compromissos financeiros.

Vale lembrar que, como a escola também é uma empresa, os funcionários continuam trabalhando e as contas não param de chegar. Portanto, é necessário buscar mecanismos de cobrança para estar em dia com as finanças.

Previsão da receita

O aumento do potencial de receita deve ser mensurado de acordo com o potencial de captação de alunos da instituição ou com o seu potencial de taxa de ocupação. É importante que haja o acompanhamento recorrentemente para garantir que as vagas disponíveis estão apresentando a melhor taxa de ocupação possível para o número de vagas ofertadas.

Com a chegada das novas tecnologias, já existem diversas maneiras de despertar o interesse do público como promover a captação de novos alunos por meio do marketing, tanto o tradicional, quanto o digital. Explore novas possibilidades sempre!

Custo fixo

Toda instituição ou empresa tem um custo fixo de despesas que deve ser calculado para que não ocorram surpresas no orçamento. Também é importante considerar as manutenções rápidas e antecipadas, pois o cenário econômico pode mudar a qualquer momento.

Lucratividade e rentabilidade

Os dois juntos examinam a eficácia das operações da instituição, exibindo os efeitos combinados de liquidez, gestão de ativos e gestão da dívida sobre os resultados operacionais. A rentabilidade de uma instituição consiste na capacidade que ela tem de se financiar, em como é a sua distribuição de dividendos e na sua capacidade de gerar receitas.

Os índices de lucratividade indicam o percentual de retorno pela empresa sobre as vendas e consistem em:

• Margem de Lucro Líquido;

• Margem de Lucro Operacional;

• Margem de Lucro Bruto, EBITDA;

• Retorno sobre o ativo total (ROA);

• Retorno sobre o patrimônio líquido (ROE).

Custo por curso x receitas por cursos

Qual o valor representa hoje cada curso presente na instituição? É importante ter essa conta em mente, pois muitos cursos podem não corresponder ao custo-benefício.

Para entender se vale a pena ofertar determinado curso, é indispensável fazer o cruzamento entre os custos, as ofertas, e as receitas geradas por ele.

Controle de bolsas, descontos e financiamentos

Ter uma planilha ou um programa de controle de bolsas de descontos e financiamentos é fundamental para que o gestor saiba o que está entrando e o que está saindo do caixa — o famoso controle do fluxo de caixa.

Todos os descontos devem ser avaliados para que a instituição não tenha prejuízos, afinal, os processos devem beneficiar todas as partes.

Vale a pena investir em uma avaliação financeira da instituição?

Diante de todos os indicadores expostos, é melhor prevenir do que remediar, certo? Um bom gestor sabe que, estando com a avaliação financeira e planejamento em dia, as chances de ter algum tipo de problema na gestão escolar são mínimas e, caso eles surjam, o modo de controlar esses problemas será bem mais tranquilo e preparado.

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