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A matrícula em qualquer instituição de ensino é um processo complexo que envolve diversos aspectos desde relatórios até questões acadêmicas e financeiras. Devido a essa complexidade que o processo traz, é comum que pais, alunos, responsáveis e a própria IE enfrentem dificuldades nas atividades desta importante etapa.
Então, quão vantajoso seria se houvesse uma ferramenta que ajudasse a controlar as campanhas de matrícula para criar mais eficiência e organização — trazendo mais rapidez e segurança para todos os envolvidos? O software de gestão educacional Academic One da Gennera conta com um módulo integrado dedicado ao gerenciamento completo dos processos relacionados as matrículas na IE.
Sentiu curiosidade e quer saber mais sobre o módulo Matrícula do Academic One? Continue a leitura que esclareceremos tudo o que você precisa saber sobre!
Matrícula sem burocracia
Em muitos casos, o processo da matrícula é algo pouco prático e muito burocrático. Mas com o módulo de Matrícula do Academic One, a sua instituição pode contar com ferramentas de organização que ajudam a trazer mais praticidade, rapidez e segurança para esse momento tão importante da relação entre a instituição e aluno.
É essa eficiência do módulo de Matrícula do Academic One que também vai reforçar o compromisso em satisfazer os alunos atuais e criar oportunidades para melhorar os índices de satisfação do público entrante.
Matrículas online
Com o módulo Matrícula do Academic One, sua instituição pode contar com um processo de matrícula 100% online. Assim, ela pode ser tanto feita pela secretária acadêmica quanto pelo aluno ou responsável. Isso otimiza o tempo dos envolvidos e os esforços da equipe, reduzindo a burocracia e as eventuais filas.
Durante o preenchimento dos dados, são escolhidos o curso e o currículo, assim como o módulo e a turma de referência. Além disso, podem ser também selecionadas as disciplinas — que levam em consideração os pré-requisitos e correquisitos — e as turmas de cada uma delas, no caso de cursos superiores. Ainda é possível para a IE criar formulários com informações extras, como transporte escolar, ficha médica e outras informações relevantes para a inscrição. Todo o trâmite de documentos é digital e 100% seguro.
Gerenciamento das vagas em tempo real
Outra parte muito importante do módulo de matrícula do Academic One é que torna-se possível gerenciar as vagas e performance das matrículas em tempo real. Você gerencia a ocupação das vagas disponíveis e a demanda com toda precisão, o que gera análises e ajustes muito mais ágeis.
Além disso, também há uma gestão completa das campanhas de matrículas e rematrículas com total controle. Isso vai desde a captação de novos alunos até a efetiva conclusão da matrícula.
Informações integradas
Se você acha que os benefícios desse módulo acabaram, se enganou! Ainda é possível manter os dados e documentos do processo de matrícula armazenados em um único espaço. O resultado se reflete em redução de perdas, duplicidade e acúmulo de material físico. Tudo isso facilita ainda o acesso à informação.
Ou seja, você pôde perceber que o módulo de Matrícula do Academic One traz inúmeras vantagens para quem quer menos burocracia e mais otimização de tempo. Com a ferramenta, a matrícula acontece de forma muito mais prática, organizada e eficiente, e com muito mais controle para a IE.
Então, agora que você já conhece como o nosso módulo de matrícula do Academic One, que tal entrar em contato conosco da Gennera e pedir uma demonstração ou agendar um orçamento? Basta acessar nosso site!
