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O Colégio Maria Regueira, com 43 anos de história, enfrentava desafios operacionais com seu antigo sistema de Gestão Escolar. Com uma infraestrutura tecnológica limitada e processos manuais que geravam custos extras e insatisfação de pais e professores, a instituição buscava uma solução mais moderna e eficiente. Foi então que conheceram a Gennera.
Enfrentando e superando desafios
Antes da implementação do ERP da Gennera, o Colégio Maria Regueira enfrentava três principais problemas:
- Instabilidade do Sistema: O antigo sistema era baseado em tecnologia defasada e apresentava constantes quedas, prejudicando a rotina administrativa e acadêmica da instituição.
- Custos Extras com Hora Extra: Para emitir boletins e processar notas, era necessário pagar horas extras aos professores, gerando um custo adicional significativo para a Instituição de Ensino.
- Problemas no Processamento de Pagamentos: O sistema de boletos não era automatizado, o que resultava em cobranças indevidas e dificuldades no controle financeiro da escola.
Fazendo uma escolha assertiva
A escolha pela Gennera aconteceu de forma natural. O coordenador do colégio já conhecia a plataforma da época em que estudava na Faculdade Santo Agostinho e percebeu como ela poderia solucionar os desafios enfrentados pela escola. O contato inicial foi realizado pelo site da Gennera, e o atendimento excepcional da equipe comercial, reforçou a confiança na solução.
As mudanças começaram a surgir
Após a implementação do ERP da Gennera, a escola observou melhorias imediatas:
- Maior Estabilidade e Eficiência: Com um sistema moderno e robusto, os problemas de instabilidade foram eliminados.
- Redução de Custos: O processo de lançamento de notas e emissão de boletins agora é totalmente digital, eliminando os gastos com horas extras dos professores.
- Gestão Automatizada de Pagamentos: O processamento de boletos agora ocorre de forma automática, eliminando erros e evitando constrangimentos com os responsáveis pelos alunos.
Um atendimento diferenciado
Além da tecnologia de ponta, o Colégio Maria Regueira destacou o atendimento personalizado da Gennera como um diferencial. Durante todo o processo de implantação, a equipe se manteve presente e disponível, garantindo uma transição suave e eficiente.
Uma parceria que tem tudo para alavancar ainda mais o sucesso do Colégio Maria Regueira
A parceria com a Gennera trouxe uma verdadeira transformação para o Colégio Maria Regueira. A digitalização dos processos eliminou custos desnecessários, otimizou a Gestão e garantiu maior satisfação de pais, alunos e professores.
Se sua instituição também busca uma solução completa e eficiente para a Gestão Escolar, entre em contato com a Gennera e descubra como podemos transformar sua administração educacional!
