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Criada com o intuito de diferenciar e integralizar o contexto educacional, a Gestão Escolar tem como função otimizar processos diários, aumentar e melhorar a eficiência do ensino dentro da instituição. Nesse sentido, ela visa a proporcionar organização e articulação de premissas que asseguram o processo educacional nas instituições de ensino e desburocratizar atividades cotidianas.

Quer saber mais sobre o que ela é e como desenvolvê-la? Então, acompanhe as dicas que preparamos para você neste post!

O que é Gestão Escolar

Diferente da Administração Escolar, que trata dos recursos materiais e financeiros disponíveis para garantia da qualidade de ensino, a Gestão Escolar trabalha com a finalidade de dar significado aos recursos atribuídos e à forma como serão utilizados no processo da educação.

Portanto, Gestão Escolar é a forma de administrar a escola como um todo. Para um completo desenvolvimento educacional, o profissional responsável pela área deve observar as necessidades e particularidades de cada setor, promovendo uma melhor relação e desenvolvimento das atividades.

Ademais, é preciso ter habilidades de gerenciamento em aspectos que vão do plano pedagógico às questões financeiras, ou seja, dar atenção à instituição como um todo, não apenas no foco de negócio, que é o ensino.

Seu objetivo é orientar a busca de resultados e fortalecimento da liderança, motivando as equipes no alcance dos objetivos, além de enfatizar a qualidade do currículo por competências e promover estímulos à participação dos pais no processo de busca da excelência do ensino-aprendizagem.

A Gestão Escolar envolve vários setores. Entre eles, podemos citar quatro áreas principais: Gestão Pedagógica, Gestão Administrativa, Gestão Financeira e Gestão de eficiência. Elas precisam estar em constante sintonia para o bom funcionamento da instituição. Logo, o gestor precisa integralizar os diferentes setores em prol do desempenho escolar.

Tendo isso em vista, cada instituição de ensino deve planejar e executar sua proposta pedagógica, administrar os recursos materiais da instituição, zelar pelo ensino-aprendizagem do discente e promover a integração entre a instituição e a comunidade. Veja mais detalhes a seguir:

Gestão Pedagógica

Transformar o ambiente educacional não é fácil, porém, é possível. Ao trabalhar na construção de uma educação continuada, o gestor trará a inovação adequada ao modo de ensinar e à missão da instituição. Desse modo, a Gestão Pedagógica é a base estrutural da instituição de ensino, pois é responsável por gerir a parte educativa ao estabelecer as diretrizes do ensino, metas a serem atingidas e os conteúdos das grades curriculares.

Além disso, é função da área pedagógica acompanhar o desempenho estudantil e dos professores, organizar a proposta pedagógica a ser seguida, treinar o corpo docente mediante o modelo de educação traçado, motivar o aluno a aprender e valorizar o corpo docente, incentivando-os a manter a qualidade das aulas.

O planejamento pedagógico é o item número um na gestão escolar e, por isso, deve ser analisado anualmente e reformulado de acordo com as necessidades e com os resultados alcançados anteriormente.

O diretor é o principal responsável e incentivador da gestão pedagógica e deve ter o auxílio do coordenador pedagógico para difundir uma nova metodologia de ensino para toda o corpo docente.

 

Gestão Administrativa

Para um plano pedagógico de qualidade, é necessário ter uma Gestão Administrativa comprometida com os custos do processo educacional e que garanta o uso correto dos recursos físicos e financeiros da instituição.

O funcionamento adequado da parte administrativa requer aperfeiçoamento dos serviços da secretaria escolar, manutenção do patrimônio e controle das finanças. É preciso contar com relatórios sobre a adimplência dos alunos e estratégias econômicas e administrativas ligadas ao planejamento pedagógico.

Por esses fatores, o gestor escolar é responsável por alinhar os diversos setores de maneira que conversem entre si, estabelecendo metas e criando mecanismos de participação congruentes com a situação da instituição. As informações devem ser distribuídas por todas as equipes internas, para que todos os colaboradores possam visualizar os objetivos e metas, além do cumprimento delas.

Gestão Financeira

A Gestão Financeira, por sua vez, cuida do orçamento da instituição, observando atentamente os gastos, as oportunidades de melhoria e analisando recursos e investimentos. Entre os benefícios obtidos, um sistema financeiro bem organizado permite tomadas de decisões mais ágeis e garante que as demais áreas funcionem corretamente, sem surpresas. Assim, o planejamento financeiro é fundamental para uma estratégia educacional de sucesso e o uso correto dos recursos.

Quando bem realizada, a Gestão Financeira de uma instituição de ensino possibilita o controle das contas a pagar e a receber, e da inadimplência dos alunos, evitando situações mais graves. Assim sendo, a gestão financeira deve andar em sintonia com a gestão administrativa e o plano pedagógico, proporcionando uma situação confortável para a instituição de ensino.

Para ajudar nessa tarefa, uma boa solução é o investimento em softwares de gestão escolar para integralizar os setores na contínua busca pelo sucesso do planejamento educacional.

Gestão de Eficiência

O sonho de qualquer gestor é aperfeiçoar os processos administrativos. Para isso, é necessária uma gestão eficiente do tempo utilizado em solicitações cotidianas, evitando atrasos e processos mal planejados. Ou seja, a Gestão de Eficiência é responsável por tornar os procedimentos menos burocráticos e mais efetivos, e isso é feito pelo planejamento e controle das atividades desenvolvidas na instituição.

Todos os setores são agentes de melhoria, mas é função do diretor e do coordenador delegar e dar prioridades às tarefas que devem ser executadas — como propor mudanças que diminuam o tempo de espera para efetuar matrículas, por exemplo.

Como aperfeiçoar a Gestão Escolar

Embora muitas instituições de ensino realizem grandes esforços para captar e reter alunos, várias ainda têm outras dificuldades, como a falta de controle sobre a evasão escolar, processos que dificultam atividades como a realização de matrículas, entre outras.

É comum que problemas como esses compliquem o gerenciamento educacional, acarretando baixa conversão de alunos e erros sistemáticos que podem comprometer as finanças da instituição. A automatização do sistema de gestão é um trabalho árduo, mas que apresenta vantagens como:

• alternativas que integram processos e departamentos;
• análises gerenciais e do desempenho educacional;
• motivação dos professores por terem seus processos mais automatizados;
• transparência de dados como frequência dos alunos e aceitação dos planos de aula;
• progressão dos processos institucionalizados etc.

Todos esses fatores podem ser superados com auxílio de softwares de gestão, que ajudam a reduzir custos operacionais, automatizar processos e reverter situações como a inadimplência, o que facilita a tomada de decisão e descomplica os atendimentos.

Os benefícios de um software de gestão escolar

Esses problemas enfrentados pelos diretores e gestores de um centro educacional podem ser facilitados mediante a gestão qualificada com foco em aceleramento de processos, com eficiência. Os softwares têm tornado o trabalho educacional mais integrado aos demais setores, como administrativo, financeiro e pessoal. Alguns dos principais benefícios são:

• possibilidade de acompanhar os custos e recursos materiais;
• visão geral da adimplência e inadimplência;
• centralização dos contratos de fornecedores e alunos;
• melhora na captação e retenção do aluno, por meio de análises como o desempenho estudantil e adaptação ao plano de aula;
• profissionalização de processos institucionais.

Além de todas as vantagens, investir em um software focado em gestão educacional leva a uma melhoria operacional que resulta na redução de erros e, consequentemente, na melhora da percepção dos pais e responsáveis quanto à instituição.

Como aplicar a gestão escolar

Aplicar a gestão escolar em uma instituição de ensino pode ser um desafio. Muitas organizações já utilizam um determinado plano pedagógico há muito tempo e mudar uma realidade pode trazer certa resistência. Para ajudá-lo, reunimos abaixo 4 dicas de como implantar uma gestão escolar de forma eficiente.

1. Planejamento

O primeiro passo é o planejamento. Para tudo que fazemos, é necessário planejar com antecedência para evitar surpresas desagradáveis e, com a gestão escolar, não é diferente. É importante buscar listar todas as mudanças que serão realizadas e criar um cronograma de adaptação, evitando que uma alteração brusca na rotina de alunos e corpo decente possa ter influências negativas.

2. Atenção às mudanças

Vivemos em uma era de contínuas mudanças e essa realidade também se aplica ao meio pedagógico. O gestor deve estar atento as novidades que venham a surgir e aberto para abraçar algumas dessas alterações. Isso auxilia na evolução do ambiente escolar e na melhora dos resultados dos alunos como um todo, que estarão preparados para lidar com os novos desafios impostos pela sociedade.

3. Treinamento e capacitação

Uma das principais dificuldades de inserir uma mudança no modo de gestão de uma instituição de ensino é a resistência do corpo docente e demais profissionais que desenvolvem as atividades de apoio da organização. É preciso demonstrar aos colaboradores o valor agregado por uma mudança tão grande e isso pode ser conquistado por meio de treinamentos, capacitações, palestras e eventos voltados para a gestão escolar.

4. Descentralização da gestão

Um erro cometido por muitos gestores de instituições de ensino é tomar par si toda a responsabilidade acerca de qualquer assunto relacionado a instituição, desde o conteúdo pedagógico até uma determinada reforma no ambiente escolar. No entanto, manter sobre si o peso de todas as decisões pode sobrecarregar o administrador, além do fato de que ninguém tem conhecimentos apropriados para tomar as melhores decisões em todos os assuntos.

O ideal é dividir a responsabilidade e delegar decisões simples a outros colaboradores, realizando a descentralização da gestão. Essa ação facilita o melhor gerenciamento dos recursos e permite que o gestor demande um maior tempo para atividades estratégicas.

A gestão escolar tem papel fundamental para melhorar os resultados de uma instituição de ensino. Esperamos que, ao finalizar a leitura deste post, você possa ter entendido essa afirmação.

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