[Case de Sucesso] Como controlar bolsas e concursos promovidos pela sua instituição?

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Muitas instituições de ensino oferecem bolsas de estudos filantrópicas e, para isso, cria-se um processo de triagem que por vezes torna-se um amontoado de papéis e um processo bastante burocrático.

Ter a solução adequada para apoiar num processo como o de gestão de bolsas pode facilitar e ajudar a equipe a manter a transparência do processo e comprovar a eficácia no atendimento as demandas do dia a dia da instituição.

Veja no case abaixo como o Colégio Mãe de Deus vem usando o Kapta para minimizar a burocracia com um amontoado de papéis e tornando o processo mais simples. Veja abaixo como:

Sobre a empresa

Com mais de 80 anos de existência, o Colégio Mãe de Deus, que até 2009 era só para meninas enfrentava a dura realidade da evasão escolar. A escola precisava urgente de um reposicionamento: abriu matrículas para ambos os sexos, rompeu com a ideia de ser um colégio só para católicos e, o mais importante, decidiu por usar a tecnologia a seu favor.

Como a ferramenta foi usada

O Kapta serviu primeiramente gerir as inscrições para passeios externos. Os pais inseriram o código de matrícula do aluno no formulário e o Kapta carregou as informações do aluno, para que assim gerasse um boleto de pagamento.

O Kapta também foi a ferramenta usada para agendamento para bolsas com filantropia. De forma bastante simples, os responsáveis interessados acessam o link e cadastram os dados pessoais, para logo em seguida agendar dias e horários disponíveis. O acompanhamento pelo “Painel” e “Relatório” foi indispensável nesta gestão.

Outro formulário bastante utilizado foi inscrição de pagamento da Apresentação/ Espetáculo Infantil, pois com o Kapta foi possível parcelar o valor para os pais/responsáveis, valendo-se da integração com o sistema acadêmico. Eles puderam escolher a forma de pagamento, e também pelo número do Hash acessar novamente o formulário e reimprimir de forma autônoma os boletos. A escola acompanhou o processo pelo APP Resposta, Financeiro e Relatório.

Resultados

O Colégio Mão de Deus está muito bem com as novas estratégias e com a adoção da ferramenta Kapta, que possibilitou e facilitou muitos processos simples mas importantes e regulares da escola. Neste momento faz a avaliação de desempenho interno, na qual os funcionários acessam e fazem avaliações dos outros colaboradores. Utilizam a ferramenta “Permissões” onde há de relatórios e respostas a pessoas que estão coordenando essa Avaliação e na sequencia procedem a também com o Kapta avaliação de professores, coordenadores e para alunos.

Melhore seu desempenho! Conheça o Kapta.