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Férias de final do ano? Só para alunos e professores! A equipe envolvida na gestão escolar sabe que este, na verdade, é um período de muito trabalho. Além do processo de matrículas e captação de alunos em andamento, esse momento prevê atividades de encerramento letivo e preparação para o novo período de aulas. 

Então, que tal fazer um checklist? Vamos relembrar algumas tarefas básicas que não podem ser esquecidas para encerrar definitivamente o ano letivo e iniciar o novo período com o pé direito!

1. Encerramento das atividades relativas ao ano que acabou

Essa é a época perfeita para resolver definitivamente as questões relacionadas ao período letivo que está terminando. Por isso, aproveite o momento para colocar diversos itens em ordem.

Algumas tarefas específicas não podem ser esquecidas:

• produção de balanços fiscais e outros documentos contábeis;
• conferência dos registros acadêmicos: diários, notas, relatórios de rendimento dos alunos, atas de reuniões administrativas e do conselho de classe;
• arquivamento dos itens que devem ser guardados;
• levantamento completo dos casos de inadimplência para o encaminhamento ao setor de cobrança ou execuções legais;
• emissão de documentos relativos a alunos em processo de transferência ou concluintes do nível de ensino mais elevado da instituição.

Essas e outras medidas são importantes para garantir que haja o menor número possível de pendências para o ano seguinte.

2. Manutenção da estrutura

O momento que os alunos ficam fora da escola é o mais indicado para realizar manutenções ou alterações na estrutura da instituição. Por isso, é importante fazer uma inspeção rigorosa para identificar a necessidade de reparos. 

O gestor também precisa avaliar o andamento do processo de matrículas para, se necessário, remodelar alguma parte do prédio para acolher novas salas de aula. Vale lembrar que esse procedimento exige uma assessoria técnica especializada para não promover mudanças que comprometam a estrutura ou criem problemas legais. 

3. Análise dos dados referentes ao ano anterior

Muitas instituições de ensino optam por fazer o planejamento nesse período de férias. No entanto, é interessante envolver os professores nesse processo e, como eles estão em recesso, o momento pode não ser o mais apropriado. 

No entanto, pode ser muito útil realizar uma análise completa dos dados colhidos no ano anterior. Tanto os aspectos pedagógicos quando administrativos podem ser observados durante essa etapa.

Assim, o gestor vai conseguir descobrir algumas peculiaridades de sua IE que podem ajudar a identificar pontos que necessitam de melhorias:

• existem turmas que como um todo tem desempenho abaixo do esperado?
• por outro lado, é possível verificar que turmas muito bem sucedidas no geral apresentam um resultado mediano ou mesmo fraco em uma determinada área de conhecimento ou professor? 
• os relatórios mostram alguma discrepância de rendimento significativa quando os alunos passam de um nível a outro (do EFI para o EF2, por exemplo, ou do EF2 para o EM)? 

Essas são apenas algumas das questões que podem ser analisadas a partir de relatórios e que mostram aspectos em que é necessário criar alternativas para a elevação do nível acadêmico. 

Fazer esse levantamento durante o recesso pode fazer com que o seu planejamento seja muito mais do que uma cópia dos conteúdos e planos do ano anterior. Pode tornar essa reunião em um momento para pensar e propor soluções que promovam a aprendizagem dos alunos. 

4. Planejamento e organização de novas turmas

Com o processo de matrículas em andamento acelerado, a equipe técnica já tem informações suficientes para começar a antecipar a organização das turmas. Fazer isso com antecedência permite uma reflexão melhor sobre a distribuição dos alunos, levando em consideração seu rendimento.

5. Elaboração de documentação para a Diretoria de Ensino

O início do ano marca a necessidade de entregar diversos documentos à Diretoria de Ensino. Calendários, grade curricular com seus respectivos horários, informações sobre os professores e sua formação… Aproveite o momento para tomar essas providências. 

A verdade é que a gestão escolar demanda uma série de atividades, e realizar cada uma delas é um grande desafio. Quer conhecer outras ferramentas para enfrentá-los? Então não perca tempo! Assine agora mesmo a nossa newsletter e receba em seu e-mail muitas dicas e sugestões para promover o sucesso de sua instituição de ensino!