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Dificuldade para captar alunos, falta de controle sobre a evasão escolar, processo de matrículas lento e demorado. Esses são só alguns dos problemas enfrentados por diretores e gestores de instituições de ensino. Esses obstáculos são facilmente superados com a ajuda de um software de gestão educacional. Entre os benefícios de apostar na ferramenta estão redução de custos, melhora na retenção e captação de alunos e, ainda, acesso mais fácil às informações, o que auxilia na tomada de decisões.

Descubra os benefícios de um software de gestão educacional:

Custos reduzidos

Um dos principais benefícios de investir em um software de gestão educacional é reduzir os custos que a instituição de ensino tem com processos. Como a ferramenta integra sistemas e interfaces, os custos com operação e manutenção são reduzidos de forma substancial. Além disso, o controle de contas a pagar e tarifas administrativas é mais eficiente e o retrabalho é reduzido, o que deixa os funcionários livres para outras atividades.

Ainda no aspecto financeiro, o software de gestão educacional também possibilita acompanhamento e cobrança de alunos que estão inadimplentes, o que permite que o gestor saiba com rapidez quem são aqueles que devem ser notificados.

Melhora na captação e retenção de alunos

A integração de processos promovida por um software de gestão educacional permite a uniformização do atendimento a alunos e responsáveis, passo importante para a profissionalização da instituição de ensino. A ferramenta também torna mais rápido o processo de captação de novos alunos, com opções que tornam possibilitam avaliar o retorno de ações de marketing e comunicação.

A retenção de alunos atuais é outro ponto relevante: com as informações armazenadas pelo sistema, é possível fortalecer o relacionamento com o corpo estudantil, reduzindo o risco de evasão.

Auxílio na tomada de decisões

Um software de gestão educacional permite que o gestor tenha uma visão global de todos os dados financeiros e acadêmicos da sua instituição. Com isso, pode melhorar pontos como orçamento e planejamento.

A análise uniformizada de performance de unidades de negócio diferentes auxilia no processo de tomada de decisões, afinal, é sempre melhor fazê-lo em cima de dados reais. 

Eficiência operacional

A redução de erros nos processos e rapidez de instalação que leva a uma melhora significativa na eficiência operacional são outros benefícios de investir em uma ferramenta de gestão educacional. A centralização dos contratos permite consultas rápidas e, consequentemente, um retorno mais ágil e completo a pais e responsáveis, melhorando a percepção deles em relação à instituição de ensino. 

Apostar em um software de gestão educacional é essencial para tornar as atividades de gestão do dia a dia mais simples, rápidas e, principalmente, mais eficientes. Ao investir na ferramenta, é possível melhorar os resultados da instituição de ensino, incrementando a captação de novos alunos e a retenção dos antigos, além de reduzir custos. O sistema também fornece mais informações para as tomadas de decisão e, com isso, é possível alcançar maior eficiência operacional e profissionalizar os processos da instituição de ensino.

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